З плином часу перед суспільством постають все складніші завдання, які потребують комплексного підходу й використання зусиль фахівців різних галузей. Не завжди ці фахівці зосереджені в одній установі, в одному місті чи країні. Тому однією з ознак сучасного фахівця високого рівня кваліфікації стало вміння працювати дистанційно над спільними документами.
Організувати спільну роботу над документами можна за допомогою онлайн сервісів. Їх використання дозволяє людям з усього світу у зручний для них час працювати разом над спільними документами, зберігати їх не на локальному комп’ютері, а на відділеному комп’ютері у мережі, і мати доступ до своїх матеріалів, де б ці особи не були.
